En la definición de un plan de acción de desarrollo se ha de especificar:

• Acción a realizar: se recomienda seguir la regla del 80/20 para fomentar el aprendizaje, según la cuál el 80% de las acciones que propongamos han de ser acciones bajo la responsabilidad de la persona y el 20% son acciones que dependen de que otros las organicen
• Plazos: en qué fechas tenemos previsto realizarlo o el tiempo estimado de duración de la acción
• Responsable: quienes son los responsables de la acción para realizar el correcto seguimiento

Además, en todo plan de acción hemos de analizar los siguientes elementos para garantizar su realización:

• Beneficios/Valor: Se trata de preguntar Para qué queremos lograr el objetivo
• Recursos disponibles: Recursos, en sentido amplio. Todo aquello de lo que disponemos y que nos va a ayudar a lograr el objetivo (personas, tiempo, modelos, habilidades, conocimientos, actitudes, emociones, ...)
• Recursos necesarios: Recursos que no disponemos en este momento, pero que necesitaríamos para lograr el objetivo. Se trata de ver que podemos hacer para conseguirlos.
• Principales obstáculos: Obstáculos internos o externos, reales o imaginarios, que pueden dificultar la puesta en práctica del plan de acción y el logro del objetivo
• Comunicación: Personas a las que se va a comunicar nuestro objetivo para que nos hagan de "ángeles de la guarda", de conciencia, de observadores, nos den su feedback, nos refuercen, etc. Comunicar el objetivo es muy potente, puesto que le da visibilidad y es un refuerzo más para que nos pongamos en marcha.

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